aurep

Die Inspektion für Ihre Rechnung

Mit aurep erhalten Sie ein individuelles Werkzeug zur Optimierung Ihrer Servicerechnungen.

Was bedeutet das genau?
Durch aurep haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufträge noch vor der Rechnungserstellung anhand von über 40 Regeln zu prüfen. Hierdurch erkennen Sie sofort ob und wo Daten fehlen bzw. korrigiert werden müssen. Sie erzielen einen gleichbleibenden Standard der Rechnungslegung. Auch bei Auftragsspitzen oder Vertretung bei Personalausfall.

Mit aurep sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Zudem erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit.

Die aurep-Features im Überblick

Über 40 individuell anpassbare Regeln
Automatische Prüfung aller abgerechneten Aufträge
Auswertung der durchgeführten aurep-Prüfung im „aurep Cockpit“
Anzeige von SPPS-Paketinhalten für Arbeitspositionen
Hinweistexte als Hilfestellung für Ihre Mitarbeiter
Integration in bestehende Workflow-Systeme möglich

aurep mit Hinweistexten
Die integrierte Werkstattliste
Das Cockpit Dashboard
Cockpit mit Auftragsansicht
Anzeige von SPPS Paketen

Ihre Vorteile

Prüfung Ihrer Servicerechnungen und Aufträge auf Knopfdruck
Sie erkennen schnell und einfach Unstimmigkeiten im Auftrag
Sie erzielen eine standardisierte Rechnungslegung
Die Datenqualität für Ihre Stammdaten und technischen Termine erhöht sich
Sie steigern die Rechnungsqualität
Sie sehen den kompletten Auftragsumfang mit allen Positionen ohne Probedruck
Alle Mitarbeiter haben die offenen Aufträge in der Werkstattliste im Blick

Heiko Mönch (IT-Leiter/Prokurist, SCHADE GmbH & Co.KG)

Die SCHADE GmbH & Co.KG nutzt aurep seit Ende 2014 als unterstützendes Tool zur Rechnungslegung. Nach der abgeschlossenen Test- und Einführungsphase findet es in allen Bereichen des Services Anwendung. „aurep bietet für uns den perfekten Einstieg in weitere Arbeitsprozesse und Workflows. Es bildet so die Grundlage für eine standardisierte Rechnungslegung und die weitere Auftragsverarbeitung. Anhand des Tool werden Fehler frühzeitig erkannt und so u.a. Nacharbeiten und Reklamationen vermieden. aurep läuft sehr stabil und ist stets selbsterklärend in der Nutzung. Dies sorgt beim Anwender für entsprechende Anerkennung. Ebenso sind wir mit dem Support und den Lösungen durch die Firma aubex sehr zufrieden.“
Alfred Görg (Geschäftsleitung, Görg & Jung Automobile GmbH)

„Durch die Regeln, die aurep verwendet, wird unsere Rechnungsabteilung bei der Prüfung von Aufträgen gezielt unterstützt. Die Rechnungen werden schnell und in hoher Qualität erstellt. Mit der Notizfunktion entfallen Rückfragen bei Kollegen. Zusätzlich ist es uns mit entsprechenden Regeln und dem monatlichen Bericht gelungen, bspw. die Anzahl von Datenschutz-Einwilligungserklärungen unserer Kunden und damit die Reichweite unserer Marketingaktionen zu erhöhen.“
Andreas Eisinger (Kfm. Leitung, Autohaus Wilhelm Jesinger KG)

„Durch die Einführung von aurep sind weitaus weniger Rechnungskorrekturen nötig. Durch die einfache Prüfung von Aufträgen auf Knopfdruck in der Werkstattliste, sind wir in der Lage, auf Anhieb eine hohe Auftrags- und damit auch Rechnungsqualität zu erreichen. Das erspart uns Zeit, die wir an anderer Stelle sinnvoll nutzen.“
Beate Frey (Geschäftsleitung, Auto Heusel GmbH & Co. KG)

„Unsere Wünsche bzgl. der Rechnungsprüfung wurden – soweit technisch möglich – alle umgesetzt und sind jetzt sehr gut auf unseren Betrieb abgestimmt. Mit jeder Prüfregel haben unsere Aufträge an Qualität gewonnen und die Rechnungskorrekturen haben sich minimiert. Mit der Werkstattliste haben wir außerdem einen sehr guten Überblick über die offenen Aufträge. Die Serviceberater können mit einem Blick erkennen, wo ggf. technische Termine, Garantieanforderungen oder andere Daten zu vervollständigen sind. So werden Rückfragen und Rückläufer von der Rechnungsabteilung minimiert.“
Mario Böhm (Auto-Senger)

„aurep unterstützt uns bei der Digitalisierung des Serviceprozesses und macht den Weg frei für eine zentrale Rechnungsabteilung. Jeder Mitarbeiter ist in der Lage den Zustand der Aufträge vor Rechnungsstellung zu erkennen und in seinem jeweiligen Bereich einzugreifen. Durch die auf unser Unternehmen abgestimmten Regeln und die zugehörigen Hinweistexte, ist für jeden sofort erkennbar ob und wo Daten fehlen oder korrigiert werden müssen. aurep ist inzwischen fester Bestandteil unserer Servicestruktur.“